Корпоративная почта Gmail - это специальная версия электронной почты от Google, предназначенная для бизнеса. Она дает предприятиям возможность пользоваться всем функционалом Gmail с дополнительными инструментами для управления, настроек и безопасности. По ссылке можно ознакомиться с гайдом по настройке корпоративной почты Gmail - https://mccloud.ua/yak-stvoryty-korporativnu-poshtu-gmail/, а ниже рассмотрим ее особенности, и какие возможности она дает.
Особенности корпоративной почты Gmail
В корпоративной версии почты можно использовать собственный домен, что придает адресам электронных писем профессиональный вид: имя@компания.com вместо имя@gmail.com. У почты Gmail для бизнеса есть возможности для того, чтобы было удобнее пользоваться электронной почтой на предприятии для сотрудников. У нее высокий уровень безопасности данных.
Какие преимущества дает корпоративная почта Gmail:
- Возможность использовать собственный домен для адресов электронной почты. Это помогает улучшить имидж компании и укрепить доверие клиентов.
- Большое хранилище данных в виртуальном облаке. Это особенно важно для компаний, обрабатывающих большой объем информации.
- Инструменты для совместной работы. Включены приложения Google Workspace, такие как Google Drive, Google Docs, Google Sheets и Google Meet. Эти инструменты позволяют сотрудникам эффективно сотрудничать, обмениваться документами и проводить видеоконференции. Программы, необходимые для бизнеса, в одном сервисе.
- Повышенная безопасность. Расширенные функции безопасности, включая двухфакторную аутентификацию, защита от фишинга и спама. Администраторы могут управлять доступом сотрудников к данным и настройками безопасности.
- Поддержка и администрирование. Администраторы могут управлять учетными записями сотрудников, следить за активностью, настраивать права доступа и использовать централизованные инструменты управления.
Доступно несколько тарифных планов. Базовый пакет предлагает встречи в Google Meet до 150 человек, есть возможность их записывать. А тариф Бизнес-плюс рассчитан на более чем 500 участников с видеозаписью и отслеживанием посещаемости. В плане Enterprise кроме стандартных функций есть шумоподавление и возможность проводить трансляции для пользователей домена компании. Минимальный объем хранилища на Базовом тарифе - 30 Гб, Бизнес-плюс - 5 ТБ. Пакет Enterprise дает неограниченный доступ к хранилищу.
Кому подойдет корпоративная почта Gmail
Электронная почта для бизнеса с дополнительными функциями подходит для небольших компаний и для крупного бизнеса с сетью филиалов. Она для предприятий, которым нужна особо защищенная почта, большой объем хранилища и площадка для онлайн-конференций.
Как рассказали нам специалисты из mccloud.ua, корпоративная почта Gmail подходит для различных типов организаций:
- Малый и средний бизнес. Компании, стремящиеся создать профессиональный имидж и эффективно управлять электронной перепиской и рабочими процессами.
- Крупные компании. Предприятия с большим числом сотрудников, где важно централизованное управление учетными записями и безопасность данных.
- Стартапы и IT-компании. Организации, которые нуждаются в гибкости и масштабируемых инструментах для совместной работы и быстрого обмена информацией.
- Образовательные учреждения. Школы, колледжи и университеты, которым нужны надежные инструменты для организации учебного процесса и взаимодействия между студентами и преподавателями.
- Торговые компании, сети.
Корпоративная почта Gmail - это надежное и удобное решение для организаций любого размера. Сервис обеспечивает безопасность, удобство. Бизнес-почта с выделенным доменом повышает профессиональный имидж.