Оптимизация закупок для офиса и предприятия - 3 простых шага

Оптимизация закупок для офиса и предприятия - 3 простых шага

Жизнь каждого офиса - это целая экосистема, которая строилась или интуитивно, или же используя некие знания и опыт руководителя. В данной статье мы рассмотрим 3 простых шага для оптимизации закупок и постановке их на автоматизированный учет и плановый контроль. В принципе закупочный процесс можно разделить на плановый и импульсивный. К плановому процессу можно отнести системную закупку сырья и продукции необходимой для производства товаров или услуг. К импульсивным закупкам можно отнести закупки острой необходимости в больших объемах.

Главный вопрос который возникает у каждого собственника бизнеса - где и как качественно закупать услуги и товары, да еще и по конкурентным ценам.

Первый вариант - поиск интернете.

Сразу можно начинать с минусов данного направления поиск, а именно, с его ненадежности. Сама по себе сеть пестрит десятками тысяч разнообразных предложений, но найти качественного поставщик сродни выигрышу в лотерею в условиях системного мошенничества и обманов. На данный шаг можно идти только детально изучив будущего контрагента и прогуглив почти всю его историю ведения бизнеса, что само по себе займет уже львиную долю процесса поиска.

Второй вариант - организация отдела закупок в несколько человек.

Хороший вариант для крупного и системного бизнеса. К минусам можно отнести самый распространенный минус в виде сговора с поставщиком, получения откатов и недобросовестной финансовой выгоды. Тут автоматически стоит подключить службу безопасности и контролировать деятельность данного направления.

Третий вариант - объявлять онлайн тендеры на закупку.

На сегодняшний день это наверное самый оптимальный вариант построения закупочного процесса предприятия. Мы нашли лидера данного процесса в сети - SmartTender. Из плюсов сразу бросается в глаза огромный выбор компаний, которые подают предложения по вашему тендеру, полная и прозрачная история всех торгов контрагентов, низкая стоимость онлайн услуги - от 3000,00 грн., весь процесс автоматизирован и подвергается простейшему контролю со стороны руководителя компании или направления. Наверное самым ярким плюсов есть то, что специфика необходимо товара абсолютно не важно, так как представлены одни их самых сильных мультитоварных компаний в Украине.

В целом проанализировав площадку мы рекомендуем попробовать организовать процесс закупок онлайн, кроме того на площадке мы смогли найти и опцию участия в государственных тендерах Прозорро. В них вы можете поучаствовать всего от 17 грн за подачу одного предложения.

Верх