ОФД — компания, имеющая аккредитацию Федеральной налоговой службы. Основная задача оператора фискальных данных — заниматься сохранением, расшифровкой и пересылкой данных об объеме продаж клиентов в налоговые органы. Информация передаётся по каждому пробитому кассовым аппаратом чеку. Отправка чеков через ОФД упрощает работу ФНС по контролю за деятельностью предпринимателей и размеру отчисляемых ими налогов.
Как работает ОФД
В основу функционирования платформы положено четкое следование утвержденной процедуре. Для того, чтобы передать информацию в соответствующие органы, сведения формируются за несколько этапов:
- Кассовый. Кассир пробивает чек, в котором указана вся информация о совершенной покупке, и отправляет его в ОФД.
- Верификация. Оператор подтверждает факт получения чека.
- Транзакция. ОФД отправляет финансовую документацию в Федеральную налоговую службу.
Все полученные от кассы документы находятся в личном кабинете ОФД и доступны для уточнения и анализа круглосуточно. Кроме чеков на платформу поступают отчеты об открытии и завершении смены, повторной регистрации кассы и о текущем состоянии финансовых дел.
Оператор фискальных данных: что это за служба и чем она занимается
Выполнять обязанности оператора фискальных данных может любое юридическое лицо. Однако, чтобы успешно осуществлять свои функции ОФД должен соответствовать ряду требований. Свод правил прописан в федеральном законе и заключается в:
- наличии лицензии на обработку данных;
- праве на техническую защиту сведений;
- разрешении ФСБ на производство средств защиты;
- собственности на нежилое помещение на территории РФ;
- присутствии специального оборудования.
Тем не менее оператор может утратить право заниматься фискальной деятельностью. Это происходит, если компания не в состоянии получать и обрабатывать все, имеющиеся сведения. Допускает нарушения в отправке подтверждения на ККТ. Не соблюдает Протоколы информационного обмена. Последние связывают между собой ККТ, техническую базу ОФД и сервер налоговой службы.
Чтобы иметь возможность выполнять обязанности оператора, компания должна:
- обрабатывать информацию о покупках в режиме реального времени;
- ежесуточно пересылать сведения с кассовых аппаратов на сайт ФНС;
- обеспечивать техническую защиту и не допускать утечки или потери данных;
- предоставлять доступ налоговой службе к базам платформы;
- размещать на своем сайте доступную информацию об организации;
- немедленно сообщать ФНС о поступлении документов с кассы и о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов.
Как выбрать ОФД правильно
Сервис должен быть в состоянии активно работать в тандеме с любой моделью кассового аппарата и накопителя. Помимо этого ККТ должна просто подключаться в автоматическом режиме без необходимости ручного ввода.
Качественная платформа всегда предоставляет возможность оперативно оплатить услуги, возобновить процесс сразу после внесения платежа за работу, выполнить все действия по подключению через единый сайт. Опытный оператор может обеспечить подключение на определенный период. В арсенале качественной платформы всегда есть сервисы по оптимизации бизнеса.
Защита репутации компании — тоже немаловажный фактор при выборе ОФД. Очень важно, чтобы функции оператора у компании выступали в качестве основной деятельности. Не следует передоверять такие обязанности посредникам. При этом можно будет избежать штрафных санкций за несвоевременно поданные данные.