Руководящая должность – мечта для многих. Уважение и почет, высокая заработная плата, новые интересные профессиональные обязанности, карьерный рост – у такой работы множество преимуществ. Как одну из ступеней в достижении цели многие рассматривают роль помощника руководителя. Быть правой рукой начальника престижно, однако поможет ли такая должность в будущем удовлетворить ваши амбиции?
Помощник руководителя может выполнять очень разнообразную работу, его функции могут включать в себя широкий спектр обязанностей. В зависимости от организации и конкретных требований задачи могут варьироваться от рутинных административных дел до управления проектами.
Чем может заниматься помощник начальника
На ресепшене помощник руководителя может отвечать на телефонные звонки, встречать гостей и клиентов, обеспечивать порядок в приемной. Фактически в таком случае ассистент выполняет обязанности секретаря. В его обязанности входят:
- составление расписания руководителя: организацией встреч и совещаний, создание и обновление ежедневного расписания;
- управление коммуникациями: ответ на электронные письма и телефонные звонки, координация работы с другими отделами.
- управление информацией: подготовка документов, ведение базы данных.
На подобную работу устроиться не сложно – в некоторых случаях даже не требуется наличие специального образования, а опыт работы может быть минимальным. Однако соискателю следует понимать, что он не станет незаменимым сотрудником и не сможет в дальнейшем претендовать на должность руководителя, даже если будет хорошо справляться с текущими обязанностями.
В некоторых компаниях помощники в действительности являются правой рукой своего шефа. Им могут доверять сложные задачи, например, управление проектами. Ассистент может распоряжаться бюджетом, персоналом, отдельными процессами. В таком случае он становится одной из ключевых фигур и может серьезно влиять на процессы, происходящие в компании.
Как построить карьеру помощнику руководителя
Назначение на должность помощника руководителя вовсе не означает, что карьерный рост вам обеспечен. Не все ассистенты со временем становятся начальниками и добиваются успехов. Если вас интересует карьерный рост, важно постоянно развиваться и изучать новые направления, не бояться вызовов и нестандартных задач. Кроме того, вам стоит занять проактивную позицию – не ждать, когда руководитель даст конкретные указания, но самостоятельно проявлять инициативу и высказывать собственное мнение. При должной настойчивости и целеустремленности вы сможете добиться карьерного роста.