Послужная книжка моряка – это вроде «трудовой» для «сухопутных» работников. В этом документе указывается сведения об опыте и местах работы моряка, сколько было вахтовых дней, какие работы по ремонту проводились на суднах в период его службы. Срок действия этого документа не ограничен. По ссылке можно получить больше информации по оформлению послужной книжки моряка https://docs.seamensway.com/recordbook/
Где применяют послужную книжку моряка
Этот документ используют по-разному, в зависимости от того, где находится моряк, какие задачи и какие проходят проверки:
- В период пребывания моряка на судне в послужной книжке записывают его контракт и должность, период, на который он уходит в рейс, в каких районах состоялось плавание. Указывается как называется судно, какой у него тип и флаг, номер регистрации, какова его вместимость по тоннажу, какая установлена силовая и энергетическая установка по типу и мощности. Записывают сведения о капитане и компании-владельце судна. Данные заверяются судовой печатью.
- Послужная книжка моряка помогает ему найти работу через крюинг. По ней в крюинговой компании оценивают опыт моряка, узнают, на каких судах он работал и в какие рейсы ходил. Затем подбирают ему подходящее судно для нового рейса.
- По этому документу узнает о стаже Инспекция по дипломированию моряков, когда присваивают звания. Именно послужная книжка подтверждает стаж моряка. Хорошо брать из рейсов справки о плавании. Это дополнительное свидетельство о стаже.
- Подтверждают стаж, вносят его в архив по сведениям из послужной книжки. Этим занимается Дипломно паспортный отдел администрации порта. Такая процедура доказывает то, что выполнены требования того, как нужно присваивать квалификацию.
Моряку считают стаж по записям в послужной книжке моряка, поэтому ее очень берегут, чтобы не утратить. Данные в ней должны совпадать со сведениями из паспорта моряка и загранпаспорта. Перед тем как подавать документы на проверку стажа в ИПДМ удостоверяются, что данные во всех этих документах одинаковы.
Как ведутся записи в послужную книжку моряка
На что обращают внимание, работая с этим документом:
- Моряк самостоятельно записывает сведения о своем стаже по-украински и по-английски.
- Нельзя писать прописью – только печатные буквы. Паста нужна синяя или черная. Ошибки и исправления недопустимы. Если случилась помарка, то вся страница становится не действительной. Данные снова записывают на следующей странице.
- Дополнять уже записанный текст нельзя.
- Сведения о судне проверяют по судовым документам и тогда записывают. Даже если моряк хорошо разбирается в кораблях, не стоит делать это по памяти.
- Должность нужно записать так же, как она зафиксирована в судовой роли.
- Дата поступления на судно и списания с него указывается так: название месяца словом, число и год цифрами: 14 июня 2012 и на английском – 14 June 2012.
- Записывают названия морей и океанов, портов, где бывало судно.
- В стаж входит время самого плавания, стоянки между рейсами и период, когда проводились ремонтные работы, если они длились не дольше месяца.
- Каждую запись капитан утверждает подписью и печатью. Дата заполнения – не когда моряк внес данные, а когда капитан поставил свои подтверждающие отметки.
Если в послужной книжке моряка закончились страницы, ее не купишь в книжном магазине или через Интернет-маркет, как обычную «трудовую». Ее заказывают в Инспекции по подготовке и дипломированию моряков, оформив заявку в онлайн-кабинете.